收發(fā)室定制服務背景：不同于電商快遞和業(yè)務發(fā)貨，企業(yè)快遞是以辦公、商務往來為主要需求的，物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發(fā)票等，含收、寄兩類。企業(yè)收發(fā)快遞是件“小事”，但管理卻讓人很頭疼。小型企業(yè)人數(shù)不多，可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業(yè)，因公往來的快遞變多，必須要有專人處理。有數(shù)據(jù)表明，凡是辦公人數(shù)超過500人的企業(yè)，幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業(yè)快遞收發(fā)進行一定的管理；一些更大的企業(yè)，甚至還會在公司內(nèi)部建立“小郵局”或“收發(fā)室”等專門性機構(gòu)來加強管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務，為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案！上海靈捷致力于為企業(yè)客戶提供收發(fā)室自取服務。寫字樓收發(fā)室一站式快遞

【上海靈捷企業(yè)收發(fā)室服務背景】快遞員隨意進出，物業(yè)管理困難：因業(yè)務需求企業(yè)需對接多家快遞公司，快遞員上門收件、取件頻繁，不僅占用門禁、梯控、過道等公共資源，還由于快遞員無規(guī)范著裝要求，導致保安無法判斷進出人員，不僅增加了安全隱患，還影響園區(qū)的整體形象。企業(yè)因業(yè)務發(fā)展對快遞的需求越來越多：對于如今的快節(jié)奏生活而言，快遞業(yè)務已經(jīng)成了一個使用率極高的生活、辦公服務。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，寄件、收件的雜亂現(xiàn)象越來越明顯，不僅影響工作效率，還增加企業(yè)成本，企業(yè)亟需通過某種方式解決這一問題。面對這些痛點，作為專業(yè)問題解決商，靈捷應運而生！上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務。楊浦區(qū)商務樓郵件收發(fā)室一站式快遞上海靈捷快遞有限公司收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)可將企業(yè)快遞賬單自動分類統(tǒng)計至成本中心、部門。

快遞收發(fā)室快遞管理制度有哪些？快遞的接收：1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺（輪值前臺人員）統(tǒng)一做簽收工作，由行政前臺及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員，并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人，完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收，以備查驗核對。3、除特殊情況外，如貨物中指定接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因造成貨物遺失，短少或調(diào)包等后果，代簽人需承擔相應的責任。4、遇到付費快遞，前臺應聯(lián)系收件人自付費簽收，若本人不在，可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收，前臺應保留單據(jù)，前臺不負責墊付任何到付費用。

醫(yī)院收發(fā)室的工作職責是傳遞信息，是院內(nèi)院外通信聯(lián)絡的中轉(zhuǎn)站，是一項服務性很強的工作。我院收發(fā)室每年報刊、雜志、郵件的收發(fā)量約44.3萬份，日均1200余份，再趕上逢年過節(jié)及“雙11”等活動，包裹數(shù)量龐大亦無法想象。因此，收發(fā)工作考驗的不僅是腦力和體力，還有高度的責任感和高尚的公德心。經(jīng)過收發(fā)室全體的不懈努力，10余年來，我院各類報刊、雜志、郵件的接收與發(fā)放的正確率始終達到100%。收發(fā)室的日常工作嚴格按照規(guī)定填寫記錄表，并認真核對數(shù)目，以確保郵局順利送抵和收件人順利領(lǐng)取郵件雜志。急件需要送閱的決不超過十二小時，保密信函絕不透露一字。特別是醫(yī)院的公信、公函尤為重要，保證各級的公函、私人郵件都能夠準確及時發(fā)放。上海靈捷是一家取得ISO9001質(zhì)量管理體系認證的公司。

當你踏入一家企業(yè)的大門，你會發(fā)現(xiàn)一個繁忙而重要的地方，那就是企業(yè)的收發(fā)室。收發(fā)室是企業(yè)內(nèi)部信息流通的樞紐，也是溝通和協(xié)調(diào)的重要場所。它不僅是一個房間，更是一個充滿活力和效率的工作區(qū)域。企業(yè)收發(fā)室是信息的傳遞者和接受者。它承載著各種重要文件的收發(fā)工作，確保文件的安全和準確性。無論是來自公司內(nèi)部的文件，還是來自外部的合同、報告和信函，都經(jīng)由收發(fā)室的仔細管理和傳遞，被準確送達給相關(guān)人員。收發(fā)室的工作人員承擔著核對文件內(nèi)容、保存記錄、分類整理等職責，以確保文件的及時處理和追蹤。他們的細心和專業(yè)能力，為企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)提供了有力保障。除了文件的收發(fā)工作，企業(yè)收發(fā)室還承擔著各種重要物資的管理和分發(fā)。辦公用品、設備維修、快遞包裹等都經(jīng)由收發(fā)室進行登記、分發(fā)和追蹤。這些看似瑣碎的工作，實際上關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部各個部門的正常運轉(zhuǎn)。收發(fā)室的工作人員需要在繁忙的工作中保持細致，確保物資的準確分發(fā)，并及時解決各種問題和疑問。企業(yè)收發(fā)室不僅是一個工作區(qū)域，更是一個信息交流和溝通的平臺。上海靈捷收發(fā)室服務內(nèi)容包括支持APP手寫簽收。嘉定區(qū)單位快遞收發(fā)室一站式快遞

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收發(fā)室注意事項1.收發(fā)室主要負責接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發(fā)。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認無誤后，辦理簽收手續(xù)，進行登記，確保無丟失、無差錯；沒有單位名稱或聯(lián)系電話的，一律拒收。3.分發(fā)信件等應及時準確，工作日每天按時按部門分發(fā)到內(nèi)勤處；對姓名或地址不符、不詳?shù)膩砑?，應采取積極措施，認真查詢，確實無人領(lǐng)取的，登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發(fā)室整潔有序，樹立良好服務形象。寫字樓收發(fā)室一站式快遞